Datenumgang und Datenverarbeitung

Datenumgang

Instagram Radio


DJ Tios und der Umgang mit deinen Daten - Datenschutz und Datenverarbeitung



Hier möchte ich einfach kurz erklären wie ich Daten und Informationen nutze von dir als Kunde. Wo die Daten gelagert sind und wie ich diese schütze vor fremden Zugriffen. Außerdem wie ich Daten selbst nutze.

Wie Daten erfasst werden:



Ich erhalte Kundendaten vom Kunden direkt über:



- meine Webseiten: www.djtios.de - www.daylightdisco.de
Diese Infos erhalte ich in mein persönliches Postfach auf www.web.de
Auf dieses Postfach habe nur ich Zugriff

Außerdem über mein Kontaktformular und den Newsletter

Die Infos aus dem Kontaktformular werden werden auch an mein E-Mail Konto bei www.web.de geschickt.
Die Infos hat der Kunde dort eingegeben, die Infos werden an mich direkt übermittelt.
Somit haben hier nur ich Zugriff als ausführende Kraft.

Die Infos vom Newsletter landen zum Teil in meinem Postfach und zum anderen bei Rapidmail, welcher mir den Newsletter anbietet.
Dort habe ich ein Konto in dem die E-Mail Adressen und eventuell auch weitere Angaben hinterlegt werden, sofern diese angegeben werden.
Die E-Mail Adresse muss aber dann erst eingetragen und zusätzlich noch bestätigt werden. Ansonsten findet keine Abonnierung des Newsletter statt.
Man kann sich auch jederzeit wieder austragen.

- über Partnerseiten: Djfinder - Weltklassejungs - Mobydisc - Ebay Kleinanzeigen

Zugriff auf Daten die ich erhalte habe nur ich und im Notfall meine Frau, die entsprechend über Datenschutz aufgeklärt ist. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, nach Rücksprache (Somit wenn ich ausfalle, krank werde oder ein Notfall besteht).

- über andere Werbemittel/Werbeträger: Ich & Du, Flyer, Internetwebung
Hier erhalte ich dann auch entsprechend Infos über Webseiten, Partner oder Telefon
Zugriff dann entweder ich oder ensprechende Partner

Wichtig: Die ganzen Partner beachten selbst die Datenschutzverordnung und entsprechend eigene Wege wie sie mit den Daten umgehen oder diese weitergeben. Bei Interesse einfach dort einlesen. Wobei ich selbst eine sorgfältige Auswahl getroffen habe um Datensicherheit zu gewährleisten.

Wie ich Daten sicher lagere und ablege:



Die Infos und Kundendaten sind auf meiner E-Mail Adresse gespeichert. Dazu gehören die Adressdaten, Kontaktdaten und Infos zu der Veranstaltung. Darauf habe nur ich Zugriff. Dann landen die Kundendaten noch in meinerm ,,Gig Ordner". Darin ist der Fragebogen für den Ablauf, Dokumente vom Kunden und natürlich auch wieder die Adress., Kontakt und Veranstaltungsinfos. Auf diesen Ordner haben nur ich und in sehr seltenen Fällen meine Frau Zugriff. Ansonsten keiner. Dieser Ordner ist auch immer bei der Veranstaltung mit dabei und in einer Tasche gelagert damit keiner Zugriff hat. Er wird nur rausgenommen wenn ich Infos brauche. Diesen Ordner gibt es auch nicht digital, sondern nur in reiner ,,zum Anfassen, weil stürzt nicht ab" Form ;-D.

Dann werden Daten noch bei Partnern gelagert, welche ich brauche um Rechnungen zu schreiben oder auf denen zum Beispiel meine Webseite ist (auf der du gerade das ganze liest). Dazu gehören:

Sage: Damit schreibe ich Angebote und Rechnungen. Somit sind hier die Kunden-, Adress- und Kontaktdaten auf einem Cloud Speicher hinterlegt, auf den auch wieder nur ich Zugriff habe.
One.com : Dies ist mein Webspace. Dort ist die Homepage mit all ihren Infos. Auch hier habe nur ich Zugriff.

Zugriff erfolgt nur (und ja da habe ich mich auch in die Datenschutzerkläreung der Partner eingelesen) bei rechtlich bedenklichen Inhalten und einem entsprechend richterlichen Bescheid.
Dies betrifft auch meine Bildergalerien.

Wann ich Daten weitergebe:



Ein gutes Beispiel dafür ist wenn auf der Feier Sonderleistungen verlangt werden. Zum Beispiel wird...

..ein Gauckler gewünscht
..eine mobile Cocktailbar gewarünscht
..Dekoration von einem Floristenbetrieb gewünscht
..ein Innenaustatter gewünscht
..Karaoke
..eine sonstige Leistung gewünscht

Dann gebe ich die Kundendaten an den Partner weiter. Davor werde ich aber IMMER im Telefongespräch, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg informieren. Ich sage dann so etwas wie:
"Ich würde ihre Daten dann an den/die Partner weitergeben, wenn das für sie okay ist".
Alternativ könnte man auch die Kontaktdaten vom Partner von mir erhalten und selbst anrufen.
Als letztes dem ganzen nicht zustimmen, dann wäre aber auch keine Buchung von Partnerleistungen möglich.

Wie ich Daten verwende:



Es besteht die Möglichkeit das ich euch auch nach eurer Feier kontaktiere. Dies geht von eurer eigenen Bildergalerie von der Feier (wenn ich Bilder mache) bis hin zu eigenen Veranstaltungen von mir bei denen ich Veranstalter bin. Ich bin hier dann trotzdem der einzige der eure Daten hat. Ich sehe mich somit auch als der Datenschutzbeauftragte. Ihr könnt natürlich auch gerne schreiben, dass ihr keine weiteren E-Mails mehr von mir möchtet. Grundsätzlich dürft ihr maximal 3 E-Mail pro Jahr erwarten. Mehr werden es nur, wenn ihr zum Beispiel Eintrittskarten für eine eigene Veranstaltung kauft oder weiteren Kontakt sucht.

Welche Rechte man als Kunde hat:



Es besteht die Möglichkeit:

- Auskunft über die hinterlegten Daten zu bekommen
- Kundendaten zu ändern
- Kundendaten zu löschen
- Die Nutzung von gewissen Daten zu untersagen (kein Kontakt mit dem Kunden aufnehmen)

Die Löschung erfolgt wenn keine Buchung stattfindet:

Entweder spätestens nach einem Jahr (Quasi zum Jahresende)
Wenn eine sofortige Löschung durch den Kunde gewünscht ist, unverzüglich, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen und keine Buchung besteht.
Alternativ nachdem der eigentliche Termin für die Feier war für die ich nicht gebucht wurde (Aufgrund von einem eventuellen Notfall DJ Ersatzdienst - Ihr DJ fällt überraschend aus). Kunde wollte von sich aus noch keine Löschung.
Grundsätzlich werden die Daten aller spätesten nach den gesetzlichen Aufbewahrungfristen gelöscht und entfernt. Dies gilt grundsätzlich für alle Termine für die ich gebucht wurde.
Ich frage auch vereinzelt einmal pro Jahr per E-Mail ab, ob die Daten gelöscht werden sollen oder ich diese behalten darf. Somit kann man dann auch auf die Entfernung seiner Daten bestehen, sofern wie oben genannt keine
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Ist quasi eine Erinnerung, ich habe noch ihre Daten, sollen diese, gelöscht, aktualisiert werden oder darf ich diese behalten).
Die Belege werden dann auch fachgerecht geschreddert und entsorgt. Dies betrifft auch die digitale Entfernung der Daten, welche entsprechend geleert werden.

Weitere Infos bezüglich der Sicherheit:

Ich nutze eine Firewall und ein Antivirenprogramm, welches sich selbst jeden Tag aktualisiert und automatisiert meinen PC durchsucht. Vereinzelt trenne ich auch die Internetverbindung. Ich nutze Adblock und achte darauf auf welche Seiten ich gehe. Ich klinke mich nicht in fremde Netzwerke ein, sondern baue mir einen persönlichen Hotspot im Notfall mit meinem Handy.
Ich nutze außerdem keine Standardpasswörter, sondern individuelle Zeichenkombinationen für jede einzelne Seite bei der ich bin.

Schlusswort:

Für alle die es wirklich bis zum Schluss ausgehalten haben - Erst einmal: Vielen Dank! Habe mir auch viel Mühe gegeben das alles etwas ansprechend zu verpacken. Ich hoffe das etwas ersichtlich wurde wie Daten erfasst werden und wie damit umgehe.

Sollten Fragen bestehen oder etwas unklar sein, gerne fragen.
Letze Aktualisierung 26.05.19

Wer noch möchte kann die originale, mehrseitige Datenschutzerklärung gerne auch noch ergänzend zu dieser lesen:
Datenschutzerklärung










I sustain C3S





Webspace Abieter One.com

Radio hren
uhr-homepage.de


Copyright @ djtios

DJ gesucht in Birkenheide, DJ gesucht in Maxdorf, DJ gesucht in Mannheim, DJ gesucht in Ludwigshafen, DJ gesucht in Fußgönnheim, DJ gesucht in Mutterstadt, DJ gesucht in Ludwigshafen, DJ gesucht in Mannheim, DJ gesucht in Speyer, DJ gesucht in Baden-Württemberg, DJ gesucht in Rheinland Pfalz, DJ gesucht in Erpolzheim, DJ gesucht in Freinsheim, DJ gesucht in Rheinland-Pfalz, DJ gesucht in Weißenheim am Sand, DJ gesucht in Frankenthal, DJ gesucht in Herxheim am Berg, DJ gesucht in Kallstadt, DJ gesucht in Laumersheim, DJ gesucht in Kirchheim, DJ gesucht in Gerolsheim, DJ gesucht in Bad Dürkheim, DJ gesucht in Ellerstadt, DJ gesucht in Worms, DJ gesucht in Neustadt an der Weinstraße, DJ gesucht in Haßloch, DJ gesucht in Waldsee, DJ gesucht in Schifferstadt, DJ gesucht in Böhl Iggelheim, DJ gesucht in Hochdorf-Assenheim, DJ gesucht in Heidelberg, DJ gesucht in Lampertheim, DJ gesucht in Bensheim, DJ gesucht in Alzey, DJ gesucht in Frankfurt

Email: info@djtios.de
Telefon: 0171/20958-null-drei


Kontakt
Impressum