Einleitung:

Die Gästeliste ist oft einer der schwierigsten Teile der Hochzeitsplanung. Wer kommt? Wen lässt man weg, ohne Streit zu riskieren? Und wie groß soll die Feier überhaupt werden? Damit ihr nicht den Überblick verliert und unnötigen Stress vermeidet, habe ich euch klare Strategien zusammengestellt, um die perfekte Gästezahl zu finden.

1. Setzt ein realistisches Budget

Die Gästeanzahl beeinflusst fast alles: Location, Catering, Sitzplan, sogar Deko. Legt vor der Auswahl euer Budget fest – das gibt euch automatisch einen Rahmen.

2. Erst den inneren Kreis definieren

Startet mit den wichtigsten Personen: Familie, enge Freunde, Trauzeugen. Baut von dort aus die Liste Schritt für Schritt aus.

3. Kategorien anlegen

Teilt eure Gäste in Gruppen:

• A-Liste: Unverzichtbare Gäste
• B-Liste: Schön, wenn sie dabei sind
• C-Liste: Nur falls noch Plätze frei sind
  So könnt ihr gezielt einladen, wenn Absagen kommen.

4. Gemeinsame Entscheidungen treffen

Sprecht als Paar offen darüber, wer euch wichtig ist. Vermeidet einseitige Entscheidungen, um späteren Frust zu verhindern.

5. Kinder & Plus-Ones vorher klären

Entscheidet früh, ob Kinder und Begleitungen eingeladen werden – das verhindert Missverständnisse.

6. Auf die Location abstimmen

Manchmal gibt die Location schon einen Rahmen vor – ob es nun 50 Gäste in einer gemütlichen Scheune oder 150 Gäste in einer Eventhalle sind.

7. Mut zur Kürzung

Denkt daran: Weniger Gäste bedeuten oft mehr Qualität und intensivere Momente mit jedem Einzelnen.

Fazit:

Eine gut geplante Gästeliste sorgt nicht nur für entspanntere Vorbereitungen, sondern auch für eine harmonische Feier. Mit klaren Prioritäten und offener Kommunikation könnt ihr sicher sein, dass am Ende die Menschen dabei sind, die euch wirklich wichtig sind.

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